หลักการ และเหตุผล

• เพื่อให้ สำนักงานบัญชี สามารถนำโปรแกรมของ SMLSoft ไปใช้ทำบัญชีให้กับบริษัท และห้างร้านทั่วไป
• เพื่อให้ สำนักงานบัญชี สามารถใช้โปรแกรมในรูปแบบ On-Line เชื่อมระหว่างสำนักงาน และลูกค้าได้ตลอด 24 ชม.
• เพื่อให้ สำนักงานบัญชี สามารถลดต้นทุนในการทำบัญชี
• เพื่อให้ สำนักงานบัญชี สามารถขยายตลาดได้ทั่วประเทศ
• เพื่อให้ สำนักงานบัญชี สามารถขยายบริการเสริมอื่นๆ

วิธีลดต้นทุน ด้านการส่งมอบเอกสาร เมื่อใช้โปรแกรมของ SMLSoft : สำนักงานบัญชี มีภาระในการรับมอบเอกสาร และส่งคืนเอกสาร ระหว่างบริษัทฯ ห้างร้าน ที่เป็นลูกค้าสำนักงานบัญชี โดยจะต้องทำการ ขนส่ง, ตรวจนับจำนวน และเก็บรักษาเอกสาร ซึ่งเป็นต้นทุนที่สูงมาก SMLSoft จึงได้ออกแบบโปรแกรม ให้สามารถ On-Line ได้ ทำให้การบันทึกข้อมูลมีทางเลือกมากขึ้น

• วิธีแรก ให้ลูกค้าบันทึกข้อมูลเบื้องต้น เข้ามาที่สำนักงานบัญชี ผ่านระบบ Internet และสำนักงานบัญชี สามารถตรวจสอบ ดูงบการเงิน และปรับปรุงบัญชี ได้ทันที
• วิธีที่สอง สำนักงานบัญชี ส่งพนักงานไปบันทึกข้อมูล จากสำนักงานของลูกค้า ผ่านเข้ามายังสำนักงานบัญชี ผ่านระบบ Internet ทำให้ไม่ต้องนำเอกสารจากลูกค้า มายังสำนักงานบัญชี
• สรุปคือ สำนักงานบัญชี ลดภาระในการดูแลเอกสาร และ ลดค่าใช้จ่ายอื่นๆ พร้อมทั้งได้รับความรวดเร็วในการปิดบัญชี พร้อมทั้งสามารถให้ผู้ตรวจสอบ ซึ่งอาจจะอยู่คนละแห่งกับสำนักงานบัญชี เข้ามาตรวจสอบบัญชีได้ทันที ตลอด 24 ชม.

ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน : SMLSoft ได้พัฒนาโปรแกรม เพื่อให้เหมาะกับสำนักงานบัญชีโดยเฉพาะ เพื่อให้สามารถควบคุม และติดตามการทำงานเป็นขั้นตอนได้ ทั้งงานประจำเดือน เช่น การยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม, ยื่นหัก ณ. ที่จ่าย หรือการติดตามการปิดงบต่างๆ กล่าวคือ

• โปรแกรมออกแบบมาให้เป็นขั้นตอน เช่น แผนกบัญชี บันทึกรายการ Debit, Credit รายวัน แล้วส่งเอกสารต่อไปยังแผนกภาษี เพื่อบันทึกภาษี และส่งเอกสาร ต่อไปยังแผนกตรวจสอบ และแผนก Scan หลักฐาน โดยทุกขั้นตอนสามารถตรวจสอบการทำงานได้ว่า เริ่มทำงานเมื่อไร และปิดการทำงานเมื่อไร เพื่อประเมิณผลการทำงานของพนักงานโดยอัตโมมัติ และสามารถตรวจสอบย้อนหลังไปได้ว่า พนักงานที่บันทึกคือใคร ผู้ตรวจสอบคือใคร และสุดท้าย เมื่องานเสร็จสิ้นแล้ว สามารถ Lock รายการได้ ไม่ให้แก้ไขหรือลบย้อนหลัง
• มีหน้าจอช่วย ในการบันทึกข้อมูล เช่น บันทึกบิลซื้อ หรือบิลขาย เป็นเล่มๆ จะทำให้สามารถบันทึกข้อมูลได้รวดเร็วกว่าการบันทึกทีละฉบับ นับสิบเท่า
• มีระบบค้นหาข้อมูลต่างๆ เช่น ค้นหาตามวันที่, เลขที่เอกสาร, จำนวนเงิน
• สามารถ Scan รูปภาพเอกสารสำคัญ เช่น เช็ค, ใบสำคัญจ่าย เข้า Database ได้โดยตรง เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง

เพิ่มโอกาสในการขยายการบริการแบบ Data Center

• ปิดบัญชี แบบรายวัน : ด้วยเทคโนโลยี Internet ทำให้สามารถบันทึกข้อมูลจากลูกค้า มายังสำนักงานบัญชี หรือ สำนักงานบัญชี สามารถเข้าไปตรวจสอบข้อมูล และทำการปิดงบต่างๆ ที่เครื่องของลูกค้า ได้ทุกสิ้นวัน ทำให้ลูกค้าของสำนักงานบัญชี ไม่ต้องจ้างพนักงานบัญชีจำนวนมาก และสามารถดูงบได้ทุกวัน เป็นการลดต้นทุน แต่เพิ่มประสิทธิภาพ ให้กับธุรกิจของลูกค้าโดยตรง เป็นจุดขายใหม่ของสำนัีกงานบัญชี
• รับงานบัญชี ได้ทั่วประเทศ : สำนักงานบัญชีสามารถรับทำบัญชีได้ทั่วประเทศ เพราะสามารถเข้าถึงข้อมูล และดูเอกสารที่ Scan เก็บไว้ได้ด้วย และยังให้ผู้สอบบัญชี สามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลได้โดยตรง แม้อยู่คนละสถานที่กัน
• Data Center Provider : สำนักงานบัญชี สามารถทำ Data Center แล้วให้ลูกค้าสำนักงานบัญชี เช่าใช้พื้นที่ เพื่อลดการลงทุนของลูกค้า กล่าวคือ ลูกค้าของสำนักงานบัญชี สามารถใช้โปรแกรมได้ผ่าน Internet ด้วยคอมพิวเตอร์เครื่องเดิมที่มีอยู่ โดยไม่ต้องลงทุนอะไรเพิ่ม นอกจากเช่า Internet

การใช้งานรูปแบบที่ 1 (Stand Alone) : ใช้เฉพาะภายในสำนักงานบัญชี แบบเครื่องเดี่ยว

• การลงทุน : เครื่องคอมพิวเตอร์ 1 เครื่อง ที่มี Microsoft Windows XP รุ่น XP Home ขึ้นไป
• การลงทุน : เครื่องพิมพ์ สามารถรองรับ Laser Printer, Dot Matrix, Ink Jet
• การลงทุน : Hard Disk ขนาดอย่างน้อย 30G เพื่อเก็บข้อมูล
• การลงทุน : สำหรับฐานข้อมูลฟรี ใช้โปรแกรม Microsoft SQL Express 2005 สามารถนำมาใช้ได้ฟรี โดย Microsoft มีข้อจำกัด ข้อมูลได้ไม่เกิน 4G ต่อ 1 ฐานข้อมูล ไม่จำกัดจำนวนฐานข้อมูล (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• การลงทุน : สำหรับฐานข้อมูลที่ต้องซื้อ ใช้โปรแกรม Microsoft SQL 2005 ราคาขึ้นอยู่กับปริมาณที่ใช้
• การลงทุน : โปรแกรม Apache Tomcat (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• การลงทุน : โปรแกรม Java Runtime (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• การลงทุน : โปรแกรม SML Account (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• ค่าใช้จ่าย : ไม่มี
• ค่าใช้จ่าย : ค่าอบรม (ถ้าต้องการ)
• ค่าใช้จ่าย : ค่า Call Center (ถ้าต้องการ)

การใช้งานรูปแบบที่ 2 (LAN) : ใช้เฉพาะภายในสำนักงานบัญชี แบบหลายเครื่อง

• การลงทุน : เครื่องคอมพิวเตอร์ 1 เครื่อง สำหรับทำเครื่องแม่ (Server) ที่มี Microsoft Windows XP รุ่น XP Home ขึ้นไป
• การลงทุน : เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องลูก (Client) ที่มี Microsoft Windows XP รุ่น XP Home ขึ้นไป ตามจำนวนผู้ใช้งาน
• การลงทุน : เครื่องพิมพ์ สามารถรองรับ Laser Printer, Dot Matrix, Ink Jet
• การลงทุน : Hard Disk สำหรับเครื่องแม่ (Server) ขนาดอย่างน้อย 30G เพื่อเก็บข้อมูล
• การลงทุน : อุปกรณ์สำหรับ LAN เช่น HUB, LAN CARD, สาย LAN
• การลงทุน : สำหรับฐานข้อมูลฟรี ใช้โปรแกรม Microsoft SQL Express 2005 สามารถนำมาใช้ได้ฟรี โดย Microsoft มีข้อจำกัด ข้อมูลได้ไม่เกิน 4G ต่อ 1 ฐานข้อมูล ไม่จำกัดจำนวนฐานข้อมูล (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• การลงทุน : สำหรับฐานข้อมูลที่ต้องซื้อ ใช้โปรแกรม Microsoft SQL 2005 ราคาขึ้นอยู่กับปริมาณที่ใช้
• การลงทุน : โปรแกรม Apache Tomcat (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• การลงทุน : โปรแกรม Java Runtime (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• การลงทุน : โปรแกรม SML Account (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• ค่าใช้จ่าย : ไม่มี
• ค่าใช้จ่าย : ค่าอบรม (ถ้าต้องการ)
• ค่าใช้จ่าย : ค่า Call Center (ถ้าต้องการ)

การใช้งานรูปแบบที่ 3 (Data Center) : ใช้ภายในสำนักงานบัญชี แบบหลายเครื่อง (LAN) และเชื่อมโยงระหว่างสำนักงานย่อย หรือเชื่อมโยงไปยังลูกค้า ผ่าน Internet

• การลงทุน : เครื่องคอมพิวเตอร์ 1 เครื่อง สำหรับทำเครื่องแม่ (Server) ที่มี Microsoft Windows XP รุ่น XP Home ขึ้นไป
• การลงทุน : เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องลูก (Client) ที่มี Microsoft Windows XP รุ่น XP Home ขึ้นไป ตามจำนวนผู้ใช้งาน ถ้าเชื่อมจากนอกสำนักงานเข้ามา จะต้องมี Modem, GPRS, ADSL, Wi-Fi, Wi-Max อย่างใดอย่างหนึ่ง
• การลงทุน : เครื่องพิมพ์ สามารถรองรับ Laser Printer, Dot Matrix, Ink Jet
• การลงทุน : Hard Disk สำหรับเครื่องแม่ (Server) ขนาดอย่างน้อย 30G เพื่อเก็บข้อมูล
• การลงทุน : ADSL สำหรับเชื่อมเข้ากับเครื่องแม่ (Server)
• การลงทุน : อุปกรณ์สำหรับ LAN เช่น HUB, LAN CARD, สาย LAN
• การลงทุน : สำหรับฐานข้อมูลฟรี ใช้โปรแกรม Microsoft SQL Express 2005 สามารถนำมาใช้ได้ฟรี โดย Microsoft มีข้อจำกัด ข้อมูลได้ไม่เกิน 4G ต่อ 1 ฐานข้อมูล ไม่จำกัดจำนวนฐานข้อมูล (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• การลงทุน : สำหรับฐานข้อมูลที่ต้องซื้อ ใช้โปรแกรม Microsoft SQL 2005 ราคาขึ้นอยู่กับปริมาณที่ใช้
• การลงทุน : โปรแกรม Apache Tomcat (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• การลงทุน : โปรแกรม Java Runtime (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• การลงทุน : โปรแกรม SML Account (ดูได้ที่หัวข้อ Download)
• ค่าใช้จ่าย : ค่าเช่าสาย ADSL, GPRS, Modem, Wi-Fi, Wi-Max แล้วแต่การเลือกใช้งาน
• ค่าใช้จ่าย : ค่าอบรม (ถ้าต้องการ)
• ค่าใช้จ่าย : ค่า Call Center (ถ้าต้องการ)

การใช้งานรูปแบบที่ 4 (SML Data Center) : ใช้โปรแกรมโดยผ่าน Internet ทั้งสำนักงานบัญชี และลูกค้า โดย SMLSoft เป็นผู้ให้บริการเช่าพื้นที่ และดูแลข้อมูล เพื่อลดการลงทุนด้าน Server และลดค่าใช้จ่ายในการดูแลข้อมูล พร้อมทั้งเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน สามารถรองรับลูกค้าได้เป็นจำนวนมาก

• การลงทุน : เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องลูก (Client) ที่มี Microsoft Windows XP รุ่น XP Home ขึ้นไป ตามจำนวนผู้ใช้งาน ถ้าเชื่อมจากนอกสำนักงานเข้ามา จะต้องมี Modem, GPRS, ADSL, Wi-Fi, Wi-Max อย่างใดอย่างหนึ่ง
• การลงทุน : เครื่องพิมพ์ สามารถรองรับ Laser Printer, Dot Matrix, Ink Jet
• ค่าใช้จ่าย : ค่าเช่าพื้นที่ รายเดือน
• ค่าใช้จ่าย : ค่าอบรม (ถ้าต้องการ)
• ค่าใช้จ่าย : ค่า Call Center (ถ้าต้องการ)

คำถาม : "แล้วจะมั่นใจอย่างไรว่า จะไม่มีการขโมยข้อมูลผ่านระบบ Internet"
ตอบ : ระบบ SMLSoft มีระบบการระบุตัวตน และระบุเครื่องที่ใช้ โดยใช้ Hard Lock ที่เป็น Flash Drive คือ สามารถ Lock เครื่องที่เข้าใช้ และต้องมีกุญแจด้วย ถึงจะเข้าใช้ได้ และข้อมูลที่ส่งระหว่างเครื่องแม่ กับเครื่องลูก ได้เข้าระหัส 2 ชั้น คือ Encryption, Compression ทำให้ปลอดภัยแน่นอน และถ้ายังต้องการความปลอดภัยมากกว่านี้ ก็ต้องใช้ระบบ VPN ของ TOT, TT&T หรือ TRUE จะปลอดภัย 100%

คำถาม : "ถ้าจะทำ Data Center Provider จะมีค่าใช้จ่ายรายเดือนเท่าใด"
ตอบ : จะเสียเฉพาะค่า ADSL ที่เชื่อมมายัง Server ในส่วนนี้ สำนักงานบัญชีจะต้องจ่ายรายเดือน เช่น ADSL ของ TOT เืดือนละ 1,000 บาท จะได้ความเร็ว 1024/512 แล้วใช้ระบบ Daynamic IP เพื่อให้ลูกค้าเข้าระบบได้ (www.thaiddns.com, www.no-ip.info) สามารถรองรับการใช้งานจากภายนอก ในเวลาพร้อมกัน ประมาณ 10-50 เครื่อง ถ้ามีการใช้งานมากกว่านี้ สามารถเพิ่ม ADSL ได้อีกเรื่อยๆ และถ้ามีจำนวนเครื่องเข้าใช้งานพร้อมกันมากกว่า 100 เครื่อง แนะนำให้สำนักงานบัญชี เช่า Server แบบ CO-Location ที่ ISP ต่างๆ เดือนละ 2-5 พันบาท เช่น http://www.deeserver.net, http://www.thaimisc.com , และที่อื่นๆ แล้วสำนักงานบัญชี ก็เก็บค่าเช่ากับลูกค้า เป็นแบบรายเดือนต่อไป

คำถาม : "ถ้าเช่า ADSL ทำ Data Center แล้วสายหลุดจะทำอย่างไร ลูกค้าที่ใช้จะโวยวายได้"
คำตอบ : SMLSoft มีระบบ Load Balaance ในตัว กล่าวคือ โปรแกรมของ SMLSoft จะวิ่งหาเส้นทางมากกว่าหนึ่งเส้นทางให้โดยอัตโนมัติ เพียงแต่สำนักงานบัญชี แทนที่จะเช่า ADSL จากเจ้าเดียว ก็เช่าจากสองหรือสามเจ้า เมื่อ ADSL ของเจ้าใดเสีย ระบบก็จะ Switch ไปอีกระบบทันที แต่ถ้า ADSL ทุกระบบทำงานพร้อมกัน ก็จะได้ความเร็วเพิ่มขึ้น เช่น เช่า ADSL 3 เจ้า ความเร็วก็จะเพิ่มเป็น 3M ทันที เป็นได้ทั้งระบบสำรอง และเพิ่มประสิทธิภาพในคราวเดียว และที่สำคัญ SMLSoft สามารถใช้ Server Linux เพื่อใช้เป็นสะพานผ่านระหว่างผู้ใช้ภายนอก ไปยังฐานข้อมูล (Database Server) ทำให้สามารถมีได้หลายเครื่อง โดยไม่ต้องลงทุนมากเกินไป