ข้อกำหนด และวิธีการทำงาน

• สินค้าซื้อขาด คือ สินค้าที่ซื้อมาเพื่อจำหน่าย
• สินค้ารับฝากขาย คือ สินค้าที่ซื้อมาเพื่อจำหน่าย แต่ยังไม่ชำระเงิน จนกว่าสินค้าจะขายได้
• จะต้องเพิ่มคลังสินค้าฝากขาย เพื่อแยกต้นทุน และจำนวนของสินค้าออกจากสินค้าซื้อขาด (กรณีมีสาขา ให้เพิ่มคลังตามสาขาด้วย)
• เมื่อทำการซื้อสินค้า จะต้องแยกทันทีว่า เข้าคลังสินค้าซื้อขาด หรือคลังสินค้าฝากขาย เพื่อควบคุมต้นทุน และจำนวนสินค้า
• เมื่อสินค้าซื้อขาดจำหน่ายหมดแล้ว จะต้องทำการส่งคืนสินค้าให้กับเจ้าหนี้ โดยการส่งคืนจะต้องระบุคลังฝากขาย แล้วทำการรับสินค้าเข้ามาใหม่ โดยเจ้าหนี้จะออกใบส่งสินค้าใบใหม่มาให้ พร้อมราคาใหม่ (กรณีมีส่วนลด) และซื่อสินค้าเข้าคลังซื้อขาด

SML Account มี Function ช่วยเหลืออะไรบ้าง

• เมื่อสินค้าซื้อขาดหมด โปรแกรมจะทำการเตือนให้ทราบว่า จะต้องทำการส่งคืนสินค้าฝากขาย และซื้อเข้ามาใหม่ จำนวนเท่าใด และใครให้ส่วนลดที่ดีที่สุด
• โปรแกรมจะยอมให้คลังสินค้าซื้อขาดติดลบไปก่อนระยะหนึ่ง เพื่อรอสินค้า และต้นทุนใหม่ (แต่ยอดคงเหลือรวมยังถูกต้อง เพราะยอดคงเหลือจะรวมยอดทุกคลัง)