Close

เงินสดย่อย (Petty Cash) 

เงินสดย่อย(Petty Cash)  คือ การควบคุมภายในที่เกี่ยวข้องกับเงินสด โดยจะเป็นการกำหนดวงเงินขึ้นมาจำนวนหนึ่งและถือไว้ เพื่อให้เกิดความสะดวกในการจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆน้อยๆ ที่จำเป็นต้องจ่ายให้ผู้รับเป็นเงินสด ซึ่งกิจการที่มีการควบคุมภายในที่ดีจะไม่สำรองเงินสดไว้ในมือจำนวนมากๆ

การจัดระบบเงินสดย่อย มีขั้นตอนดังนี้…

1.กำหนดผู้ที่มีหน้าที่ถือเงินสดย่อย

2.กำหนดวงเงินสดย่อยในจำนวนที่เหมาะสม

3.การเบิกเงินสดย่อย

          -การเบิกเงินสดย่อยทุกครั้ง ผู้เบิกเงินจะต้องมีใบขอเบิกเงินสดย่อยที่ได้รับการอนุมัติเบิกเงินแล้ว

          -ทุกครั้งที่จ่ายเงินสดย่อยต้องประทับตรา “จ่ายแล้ว” ในใบเบิกเงินสดย่อยและเอกสารประกอบทุกฉบับเพื่อป้องกันการนำเอกสารเหล่านั้นกลับมาขอเบิกอีก และให้ผู้เบิกเงินเซ็นชื่อไว้ในใบเบิกเงินสดย่อยด้วย

          -เอกสารประกอบการเบิก เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี บิลเงินสด บัตรประชาชนผู้ขาย(กรณีไม่มีบิล)

4.เบิกชดเชยเงินสดย่อย

          -ต้องจัดทำใบสรุปการจ่ายเงินสดย่อยโดยแนบใบเบิกเงินสดย่อยและเอกสารประกอบอย่างครบถ้วนและถูกต้องทุกครั้งที่มีการเบิกเงินชดเชย

5.ตรวจสอบและยืนยันยอดการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดจากเงินสดย่อยอย่างสม่ำเสมอ

ประโยชน์ของเงินสดย่อย

1.ช่วยให้กิจการเกิดระบบการควบคุมภายในที่รัดกุมยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินสดย่อย เพราะการใช้ระบบเงินสดย่อย จะทำให้เกิดการใช้เช็คเพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายจำนวนมาก และใช้ระบบเงินสดย่อยจ่ายค่าใช้จ่ายจำนวนเล็กน้อยที่ไม่มีความสำคัญต่อการที่จะก่อให้เกิดการทุจริตได้

2.ทำให้เกิดการประหยัดเวลาในการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่มีจำนวนเล็กน้อยและเกิดขึ้นอยู่เสมอ เพราะจะรวบรวมบันทึกครั้งเดียวคือเมื่อผู้รักษาเงินสดย่อยเบิกชดเชย

3.ช่วยให้กิจการสามารถหลีกเลี่ยงการเก็บเงินสดไว้ในมือมากเกินไป อาจทำให้เกิดการสูญเสียผลประโยชน์จากการหาดอกผลจากเงินสด

4.พิสูจน์ยอดเงินสดย่อยได้สะดวกกว่า เพราะจำนวนเงินที่ไม่มากนัก

© 2019 SML Soft | WordPress Theme: Annina Free by CrestaProject.