POS ขายได้แม้เน็ตหลุด ข้อมูลไม่หาย

POS ออฟไลน์คืออะไร

POS ออฟไลน์คือโปรแกรมขายหน้าร้านที่ไม่หยุดทำงานเมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมีปัญหา แทนที่จะส่งทุกบิลขึ้นเซิร์ฟเวอร์ทันที โปรแกรมจะเก็บบิลไว้ในเครื่องก่อน แล้วค่อยส่งเมื่อเชื่อมต่อได้อีกครั้ง หลักการนี้สำคัญกับร้านที่มีลูกค้าเข้าออกตลอดวัน เพราะแคชเชียร์ยังรับเงินและออกบิลต่อได้โดยไม่ต้องรอ

• เก็บบิลไว้ในเครื่องก่อน แล้วส่งขึ้นระบบทีหลัง
• แคชเชียร์ทำงานต่อได้โดยไม่ต้องรอสัญญาณ
• ต่างจากโปรแกรมที่ต้องต่อเน็ตตลอดเวลาจึงจะขายได้
• เหมาะกับร้านที่มีลูกค้าหนาแน่นในช่วงเร่งด่วน

เน็ตหลุดแล้วร้านเสียหายอย่างไร

โปรแกรมขายหน้าร้านที่ต้องพึ่งอินเทอร์เน็ตตลอดเวลา ถ้าสัญญาณหลุดก็อาจออกบิลไม่ได้ ลูกค้าต้องรอ หรือร้านต้องจดยอดด้วยมือแล้วคีย์เข้าระบบภายหลัง ซึ่งเสี่ยงต่อการตกหล่นและการคีย์ผิด ความเสียหายไม่ได้อยู่ที่ยอดขายที่ชะงักอย่างเดียว แต่รวมถึงข้อมูลสต๊อกและบัญชีที่ไม่ตรงกับความจริง

• ลูกค้ารอนานและอาจเปลี่ยนไปซื้อร้านอื่น
• การจดมือแล้วคีย์ย้อนหลังเสี่ยงตกหล่นหรือคีย์ผิด
• สต๊อกและบัญชีไม่ตรงกับการขายจริง
• พนักงานต้องแก้ปัญหาเฉพาะหน้าแทนที่จะดูแลลูกค้า

SML POS เก็บบิลไว้ในเครื่องแล้วส่งเมื่อเน็ตกลับมา

แอป SML POS ขายต่อได้แม้อินเทอร์เน็ตหลุด ระบบเก็บบิลไว้ในเครื่องที่ใช้ขาย แล้วส่งขึ้นระบบเมื่อเน็ตกลับมา จึงไม่ต้องจดบิลด้วยมือหรือคีย์ซ้ำภายหลัง ร้านที่เปิดขายทุกวันจึงขายต่อได้โดยไม่ต้องหยุดรอสัญญาณ

• แอป SML POS ขายต่อได้เมื่อเน็ตหลุด
• บิลถูกเก็บไว้ในเครื่องก่อน
• ส่งขึ้นระบบเมื่อเน็ตกลับมา ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
• ควรทดสอบขั้นตอนนี้กับเครื่องของร้านก่อนใช้งานจริง

จากบิลหน้าร้านสู่เอกสารขาย บัญชี และสต๊อก

เมื่อบิล POS ขึ้นระบบแล้ว SML จะแปลงบิลเป็นเอกสารขาย ลงบัญชี และตัดสต๊อกอัตโนมัติตามคิว ทุกครั้งที่บันทึกเอกสารซื้อ-ขาย ระบบคำนวณสต๊อก ต้นทุน และรายการบัญชี GL ใหม่จากข้อมูลต้นทาง ผลลัพธ์จึงเหมือนเดิมทุกรอบ ต้นทุนสินค้าใช้วิธีถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ (Moving Average) เรียงตามลำดับเวลาของเอกสาร ส่วนรายการบัญชีที่ลงจะตรวจว่าเดบิตเท่ากับเครดิตก่อนบันทึกเสมอ

• บิล POS กลายเป็นเอกสารขายในระบบ
• ลงบัญชีและตัดสต๊อกอัตโนมัติตามคิว
• ต้นทุนใช้วิธีถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ (Moving Average)
• เดบิตไม่เท่าเครดิตจะบันทึกบัญชีไม่ได้

โปรโมชัน สมาชิก บาร์โค้ด และ PromptPay ในแอปเดียว

นอกจากขายต่อเมื่อเน็ตหลุด SML POS มีเครื่องมือโปรโมชันหลายรูปแบบ ระบบสมาชิก และรองรับการรับชำระผ่าน PromptPay QR ระบบ SML รองรับบาร์โค้ดสินค้า และ POS เวอร์ชันเว็บมีเสียงพูดภาษาไทยด้วย การรับเงินโอนตอนเน็ตหลุดควรปรึกษาผู้ติดตั้งก่อนใช้งานจริงว่าร้านจะยืนยันยอดอย่างไร

• เครื่องมือโปรโมชันหลายรูปแบบ
• ระบบสมาชิก
• รับชำระ PromptPay QR
• รองรับบาร์โค้ด และมีเสียงพูดภาษาไทยบน POS เวอร์ชันเว็บ

เลือกโปรแกรม POS อย่างไรไม่ให้เสียยอดขาย

ก่อนเลือกโปรแกรมขายหน้าร้าน ให้ถามว่าเน็ตหลุดแล้วขายต่อได้หรือไม่ บิลที่ขายระหว่างนั้นไปอยู่ที่ไหน และขึ้นระบบแล้วเชื่อมกับบัญชีและสต๊อกต่อเองหรือไม่ SML เป็นผู้พัฒนาโปรแกรมบัญชีและ ERP มากว่า 30 ปี มีผู้ใช้มากกว่า 10,000 บริษัท จึงออกแบบให้ POS เชื่อมกับบัญชีและสต๊อกในระบบเดียวกัน ภาษีและการรายงานให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด และควรปรึกษาผู้สอบบัญชีของกิจการ

• ถามว่าเน็ตหลุดแล้วขายต่อได้หรือไม่
• ตรวจว่าบิลที่เก็บไว้ส่งขึ้นระบบอย่างไร
• ตรวจว่าขึ้นระบบแล้วเชื่อมบัญชีและสต๊อกต่อหรือไม่
• ทดลองหน้าจอจริงที่ Demo ก่อนตัดสินใจ