ย้ายโปรแกรมบัญชีมา SML ไม่ต้องเริ่ม AI จากศูนย์

เมื่อไรควรพิจารณาเปลี่ยนโปรแกรมบัญชี

สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาทบทวนโปรแกรมบัญชี เช่น ต้องรอรายงานนาน ใช้งานได้เฉพาะเครื่องในออฟฟิศ ข้อมูลกระจายหลายไฟล์ หรือทีมงานอยากใช้ AI แต่โปรแกรมเดิมไม่รองรับ การเปลี่ยนโปรแกรมเป็นเรื่องใหญ่ จึงควรประเมินให้รอบคอบ และปรึกษาผู้สอบบัญชีหากมีเรื่องการปิดงวดหรือยอดยกมา

• รายงานช้าหรือต้องรอฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเตรียมให้
• ใช้งานได้เฉพาะเครื่องหรือเฉพาะที่ทำงาน
• ข้อมูลกระจายอยู่หลายไฟล์หลายระบบ
• อยากใช้ AI แต่โปรแกรมเดิมไม่เปิดให้เชื่อมต่อ

ก่อนย้ายระบบควรเตรียมอะไร

การย้ายระบบเริ่มจากทำความเข้าใจข้อมูลที่มีอยู่ ควรรวบรวมข้อมูลหลัก เช่น ลูกค้า ผู้ขาย สินค้า และผังบัญชี รวมถึงยอดยกมาที่ต้องตรวจให้ตรงกับระบบเดิม ควรกำหนดผู้รับผิดชอบฝั่งธุรกิจและเตรียมให้ผู้ใช้ได้เรียนรู้ก่อนใช้งานจริง การมีทีมผู้ให้บริการที่ช่วยดูแลเรื่องนี้จะลดภาระของทีมบัญชีได้มาก

• รวบรวมข้อมูลหลัก ลูกค้า ผู้ขาย สินค้า ผังบัญชี
• ตรวจยอดยกมาให้ตรงกับระบบเดิม
• กำหนดผู้รับผิดชอบฝั่งธุรกิจ
• เตรียมอบรมผู้ใช้ก่อนใช้งานจริง

AI จะดีได้ต่อเมื่อข้อมูลบัญชีถูกต้อง

AI ไม่ได้แก้ตัวเลขที่ผิดให้ถูก ถ้าข้อมูลในระบบคลาดเคลื่อน AI ก็สรุปจากตัวเลขที่คลาดเคลื่อนนั้น ฐานข้อมูลบัญชีที่ดีจึงสำคัญกว่าตัว AI ควรเลือกโปรแกรมที่คำนวณเงินอย่างแม่นยำ ตรวจความสมดุลของรายการบัญชีก่อนบันทึก และเก็บประวัติการทำงานไว้ตรวจสอบได้

• ตัวเลขต้นทางต้องถูกต้องก่อนให้ AI สรุป
• คำนวณเงินโดยไม่มีเศษสตางค์เพี้ยน
• ตรวจเดบิตเท่ากับเครดิตก่อนบันทึก
• มีประวัติการทำงานให้ตรวจย้อนหลัง

SML ต่อยอดจากตรรกะบัญชีที่ใช้มากว่า 30 ปี

SML Ai Account & ERP พัฒนาต่อยอดจากตรรกะบัญชีของโปรแกรม SML รุ่นเดิมที่ธุรกิจไทยใช้มากว่า 30 ปี เป็น Web App ใหม่ด้วย Go และ PostgreSQL SML Soft มีผู้ใช้มากกว่า 10,000 บริษัท ในงานบัญชีและเอกสารซื้อขายหลัก ระบบคำนวณเงินแบบเศษส่วนแท้ ไม่ใช้ทศนิยมลอยตัว เก็บในฐานข้อมูลเป็นชนิด NUMERIC และก่อนบันทึกรายการบัญชีแยกประเภท ระบบตรวจว่าเดบิตรวมเท่ากับเครดิตรวม ถ้าไม่เท่ากันจะบันทึกไม่ได้

• ต่อยอดจากตรรกะบัญชี SML ที่ใช้มากว่า 30 ปี
• ผู้ใช้มากกว่า 10,000 บริษัท
• คำนวณเงินแบบเศษส่วนแท้ เก็บเป็น NUMERIC
• บันทึก GL ไม่ได้ถ้าเดบิตไม่เท่ากับเครดิต

มี AI ให้ใช้ในตัวระบบ ไม่ต้องสร้างเอง

เมื่อย้ายมาใช้ SML ไม่ต้องสร้างระบบ AI เอง SML AI Copilot มี 4 ห้องผู้ช่วย คือ วิเคราะห์ผู้บริหารและงบการเงิน วางแผนจัดซื้อและสต๊อกสินค้า กลยุทธ์การขายและดูแลลูกค้า CRM และที่ปรึกษาบัญชีและภาษีอากรไทย ถามเป็นภาษาไทยได้ และระบบดึงข้อมูลสดจากฐานข้อมูลของกิจการมาให้ AI ตอบ ถ้าอยากใช้ AI ภายนอก SML มี MCP Server ให้ Claude ChatGPT และ Gemini อ่านข้อมูลได้ 9 เครื่องมือ แบบอ่านอย่างเดียว

• SML AI Copilot 4 ห้องผู้ช่วย ถามเป็นภาษาไทย
• ระบบดึงข้อมูลสดจากฐานข้อมูลของกิจการให้ AI ตอบ
• MCP Server 9 เครื่องมือ อ่านอย่างเดียว
• Token เพิกถอนได้ทันที AI แก้ไขหรือลบข้อมูลไม่ได้

ติดตั้ง อบรม และย้ายข้อมูลโดยทีมงาน SML

ทีมงาน SML ช่วยติดตั้ง อบรม และย้ายข้อมูลจากระบบเดิม ธุรกิจเลือกที่ตั้งระบบได้ 3 แบบ คือ On-Cloud, Hybrid Cloud และ On-Premise แบ็กเอนด์รันเป็น Docker container บน Linux Server ได้ รองรับหลายบริษัทโดยแยกฐานข้อมูลต่อบริษัท และกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ระดับเมนูและฟังก์ชัน รายละเอียดการติดตั้งและย้ายข้อมูลของแต่ละกิจการ ติดต่อทีมงานเพื่อประเมินตามสภาพข้อมูลเดิม

• ทีมงาน SML ช่วยติดตั้ง อบรม และย้ายข้อมูลจากระบบเดิม
• เลือกได้ 3 แบบ On-Cloud / Hybrid Cloud / On-Premise
• รันบน Linux Server ด้วย Docker ได้
• สิทธิ์ผู้ใช้ระดับเมนูและฟังก์ชัน