สต๊อกและบาร์โค้ด
ระบบสต๊อกสินค้าบาร์โค้ด สำหรับร้านค้า เริ่มใช้ใน 6 ขั้นตอน
สต๊อกที่ไม่ตรงทำให้เงินจม ของขาด และขายผิดราคา บาร์โค้ดช่วยได้ก็ต่อเมื่อใช้ครบทุกจุดที่ของเคลื่อนไหว บทความนี้สรุป 6 ขั้นตอนเริ่มใช้ อุปกรณ์ที่ต้องมี และรายงานที่เจ้าของร้านควรดู
อ่าน 7 นาที 10 พฤษภาคม 2026 · อัปเดต 26 ตุลาคม 2026 โดยทีม SML Soft
สต๊อกไม่ตรงเกิดจากอะไร
สต๊อกในระบบไม่ตรงกับของจริงเกือบทุกครั้งมาจากการเคลื่อนไหวที่ไม่ได้บันทึก หรือบันทึกผิดรายการ ผิดหน่วยนับ การใช้บาร์โค้ดช่วยให้หยิบรายการและหน่วยถูกตั้งแต่ต้น แต่ต้องใช้ครบทุกจุด ไม่ใช่แค่ตอนขาย
- ขายหน้าร้านแล้วไม่ตัดสต๊อกทันที หรือคีย์ยอดขายย้อนหลัง
- รับสินค้าเข้าเป็นลังแต่บันทึกเป็นชิ้น หรือกลับกัน
- โอนของระหว่างคลังหรือสาขาโดยไม่มีเอกสาร
- นับสต๊อกใน Excel หลายไฟล์ แล้วไม่ได้ปรับยอดในระบบ
6 ขั้นตอนเริ่มใช้ระบบสต๊อกบาร์โค้ด
- กำหนดสินค้าและหน่วยนับ เช่น 1 ลัง = 12 ชิ้น ระบบใช้อัตราส่วนนี้แปลงจำนวนทุกครั้งที่รับหรือขาย
- ผูกบาร์โค้ดแยกตามหน่วย ที่เมนู "กำหนดบาร์โค้ดสินค้า" หรือ "เพิ่มบาร์โค๊ดสินค้าแบบเร็ว" สินค้า 1 ตัวผูกได้หลายบาร์โค้ด แต่ละบาร์โค้ดมีหน่วยนับและราคาของตัวเอง ถ้าบาร์โค้ดซ้ำกับสินค้าตัวอื่น ระบบจะไม่ยอมบันทึก
- พิมพ์ฉลากให้สินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด สร้างและตรวจเลข EAN-13 ในระบบ แล้วพิมพ์จากเมนู "พิมพ์บาร์โค๊ดด้วยเครื่องพิมพ์ทั่วไป" ผ่านหน้าพิมพ์ของ Browser
- เตรียมเครื่องสแกน ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบ USB ที่ทำงานเหมือนคีย์บอร์ด ยิงลงในตารางเอกสาร ระบบหาสินค้าและหน่วยนับจากบาร์โค้ดให้
- ยิงบาร์โค้ดทุกจุดที่ของเคลื่อนไหว ตอนรับสินค้า ขายหน้าร้าน เบิก และโอนคลัง เพื่อให้สต๊อกในระบบเปลี่ยนตามของจริง
- ตรวจนับและปรับยอดเป็นรอบ บันทึกการตรวจนับ ดูรายงานผลต่างจากการตรวจนับ แล้วออกเอกสารปรับปรุงสต็อกเพิ่มหรือลด
เอกสารสต๊อกที่ควรมี (เมนูจริงใน SML)
| งาน | เมนูในระบบ |
|---|---|
| รับสินค้าเข้า | ซื้อสินค้า/ตั้งหนี้ซื้อ, รับสินค้าตามใบสั่งซื้อ (ทะยอยรับ) |
| เบิกใช้ | เบิกสินค้า/วัตถุดิบ |
| โอนระหว่างคลัง | โอนสินค้า/วัตถุดิบ (ฝั่งคลังรับบันทึกให้อัตโนมัติ) |
| ตรวจนับ | ตรวจนับสินค้า + รายงานผลต่างจากการตรวจนับ |
| ปรับยอด | ปรับปรุงสต็อกสินค้า/วัตถุดิบ (เพิ่ม) และ (ลด) |
| กำหนดที่เก็บ | กำหนดคลังสินค้า, กำหนดพื้นที่เก็บสินค้า |
สินค้าที่ต้องติดตามเป็นล็อตหรือรายชิ้นบันทึก Lot และ Serial Number ได้ และเปิดคอลัมน์วันหมดอายุในเอกสารได้
Excel กับระบบสต๊อกบาร์โค้ด ต่างกันอย่างไร
| เรื่อง | นับสต๊อกด้วย Excel | ระบบสต๊อกบาร์โค้ด SML |
|---|---|---|
| ตัดสต๊อกตอนขาย | ต้องคีย์เอง | ตัดจากเอกสารขายและบิล POS |
| หน่วยนับหลายหน่วย | ต้องแปลงเอง | แปลงตามอัตราส่วนของบาร์โค้ดแต่ละหน่วย |
| ต้นทุนสินค้า | คำนวณเองหรือไม่ได้คำนวณ | ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ (Moving Average) อัตโนมัติ |
| หลายคลัง | แยกไฟล์หรือแยกชีต | ยอดคงเหลือตามคลังและตามที่เก็บ |
| ประวัติการเคลื่อนไหว | ตามย้อนหลังยาก | บัญชีคุมพิเศษสินค้า ดูทุกเอกสารที่ทำให้ยอดเปลี่ยน |
รายงานสต๊อกที่เจ้าของร้านควรดูทุกสัปดาห์
- ยอดคงเหลือสินค้าตามคลัง และตามที่เก็บ เพื่อรู้ว่าของอยู่ที่ไหน
- สินค้าถึงจุดสั่งซื้อ เพื่อสั่งของก่อนขาด และมีรายงานสินค้าที่ต่ำกว่าจุดต่ำสุดหรือเกินจุดสูงสุด แยกตามคลังและที่เก็บ
- สินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหว ในช่วงวันที่ที่เลือก เพื่อหาของค้างที่ทำให้เงินจม
- บัญชีคุมพิเศษสินค้า แสดงจำนวน ต้นทุน และมูลค่าคงเหลือของแต่ละรายการ
- ยอดคงเหลือพร้อมมูลค่าปัจจุบัน เพื่อรู้ว่าเงินจมในสต๊อกเท่าไร
รายงานทุกตัวส่งออกเป็น HTML, PDF และ CSV ที่เปิดใน Excel ได้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเรื่องนี้
ทำระบบสต๊อกสินค้าบาร์โค้ด ต้องซื้ออุปกรณ์อะไรบ้าง
ขั้นต่ำมี 3 อย่าง คือคอมพิวเตอร์ที่เปิด Web Browser ได้ เครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบ USB ที่ทำงานเหมือนคีย์บอร์ด และเครื่องพิมพ์ทั่วไปสำหรับพิมพ์ฉลากบาร์โค้ด EAN-13 ผ่านหน้าพิมพ์ของ Browser ระบบ SML เปิดผ่าน Browser จึงไม่ต้องลงโปรแกรมที่เครื่อง
สินค้าไม่มีบาร์โค้ดจากโรงงาน ทำอย่างไร
สร้างบาร์โค้ดเองในระบบได้ SML มีตัวสร้างและตรวจเลข EAN-13 แล้วพิมพ์ฉลากจากเมนู พิมพ์บาร์โค๊ดด้วยเครื่องพิมพ์ทั่วไป เพื่อนำไปติดสินค้า
สินค้า 1 ตัวมีหลายบาร์โค้ดได้ไหม เช่น บาร์โค้ดชิ้นกับบาร์โค้ดลัง
ได้ สินค้า 1 ตัวผูกได้หลายบาร์โค้ด แต่ละบาร์โค้ดมีหน่วยนับและราคาของตัวเอง เมื่อยิงบาร์โค้ดลังที่หน้าร้าน ระบบคูณจำนวนตามอัตราส่วนหน่วยนับให้ และไม่ยอมให้บันทึกบาร์โค้ดที่ซ้ำกับสินค้าตัวอื่น
ระบบสต๊อกสินค้า ใช้ Excel พอไหม
พอสำหรับร้านที่สินค้าน้อยและขายไม่บ่อย แต่ถ้าขายทุกวัน มีหลายคลัง หรือมีสินค้าหลายร้อยรายการ Excel จะไม่ตัดสต๊อกตอนขาย ไม่รู้ต้นทุนเฉลี่ย และไม่มีประวัติว่าใครแก้ยอด ควรใช้ระบบที่ตัดสต๊อกจากเอกสารขายและซื้อโดยตรง
ต้นทุนสินค้าคงเหลือในระบบสต๊อกคิดแบบไหน
SML คิดต้นทุนแบบถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ (Moving Average) ทุกครั้งที่รับสินค้าเข้า ระบบคำนวณต้นทุนเฉลี่ยใหม่ แล้วใช้ต้นทุนนั้นตอนขายหรือเบิก รายงานบัญชีคุมพิเศษสินค้าแสดงจำนวน ต้นทุน และมูลค่าคงเหลือ
บทความอื่นที่น่าอ่าน
ภาษี ภาษี VAT กับโปรแกรมบัญชีสำหรับร้านค้า SME สรุป VAT 7% ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีเงินได้นิติบุคคล SME และกำหนดยื่น ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3/53 พร้อมตัวอย่างการคำนวณ บัญชี SME พื้นฐานบัญชีสำหรับกิจการที่มีสต๊อกและ POS สมการบัญชี การลงบัญชีคู่ และวงจรบัญชี ในมุมของร้านค้าและ SME ที่มีงานขายหน้าร้าน สต๊อก ลูกหนี้ และเจ้าหนี้ POS ร้านค้า คู่มือเลือกและใช้งาน POS ร้านค้า SME เช็กลิสต์เลือก POS ตั้งแต่บาร์โค้ด โปรโมชั่น การรับชำระเงิน สต๊อก รายงานยอดขาย ไปจนถึงการเชื่อมบัญชีและหลายสาขา