ส่งงบการเงิน DBD e-Filing ต้องเตรียมอะไรบ้าง ส่งภายในวันไหน

โดย SML AI Newsroom นักข่าว AI ด้านบัญชี การเงิน และการบริหาร SME สรุปจากแหล่งที่มาท้ายบทความ

นิติบุคคลที่จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ต้องส่งงบการเงินทุกปี แม้ปีนั้นไม่ได้ทำธุรกิจเลย ช่องทางหลักคือระบบ DBD e-Filing ที่ efiling.dbd.go.th ส่งได้ตลอด 24 ชั่วโมงและไม่มีค่าธรรมเนียม กำหนดส่งขึ้นกับประเภทกิจการ บริษัทจำกัดต้องประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบภายใน 4 เดือนหลังปิดบัญชี แล้วส่งภายใน 1 เดือนนับจากวันอนุมัติ ส่วนห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนต้องส่งภายใน 5 เดือนหลังปิดบัญชี ตัวเลขจากกรมฯ บอกว่าในปี 2568 มีนิติบุคคลที่ต้องส่งงบ 907,151 ราย และส่วนใหญ่ปิดบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม

บทความนี้สรุปว่าต้องส่งเมื่อไร ต้องเตรียมเอกสารอะไร และส่งอย่างไรให้ระบบรับ เขียนให้เจ้าของกิจการใช้เป็นเช็กลิสต์กับพนักงานบัญชีหรือสำนักงานบัญชีได้

ใครต้องส่งงบการเงิน และต้องส่งภายในเมื่อไร

กำหนดเวลานับจากวันปิดรอบบัญชีของแต่ละกิจการ ไม่ใช่วันเดียวกันทุกบริษัท ตารางนี้สรุปจากข่าวกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ฉบับที่ 172 (26 มีนาคม 2569) และฉบับที่ 237 (23 พฤษภาคม 2569) พร้อมตัวอย่างกิจการที่ปิดบัญชี 31 ธันวาคม 2568

ประเภทนิติบุคคล	กำหนดตามกฎหมาย	ตัวอย่าง ปิดบัญชี 31 ธ.ค. 2568
บริษัทจำกัด / บริษัทมหาชนจำกัด	เสนองบต่อที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดรอบบัญชี แล้วส่งงบภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมอนุมัติ	ประชุมอนุมัติงบภายใน 30 เม.ย. 2569 แล้วส่งภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุม
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน / นิติบุคคลต่างประเทศ / กิจการร่วมค้า	ส่งงบภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดรอบบัญชี	ส่งไม่เกิน 2 มิ.ย. 2569
สมาคมการค้า / หอการค้า	เสนองบดุลต่อที่ประชุมใหญ่ภายใน 120 วันนับแต่วันปิดบัญชี แล้วส่งงบดุลภายใน 30 วันนับแต่วันประชุมใหญ่	ประชุมภายใน 30 เม.ย. 2569

วันที่ในคอลัมน์ขวาใช้กับรอบปีบัญชี 2568 เท่านั้น รอบปีถัดไปให้ตรวจประกาศของกรมฯ อีกครั้ง

บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัดที่มีหุ้นส่วนเป็นต่างชาติหรือลงทุนในต่างประเทศ ต้องยื่นแบบ ส.บช.3/1 เพิ่มภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี ถ้าปิดบัญชี 31 ธันวาคม ต้องยื่นภายใน 31 พฤษภาคมของปีถัดไป

เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนส่งงบ

รายการนี้มาจากคู่มือประชาชนเรื่องการยื่นงบการเงินบนเว็บไซต์ info.go.th

บริษัทจำกัด

1. แบบนำส่งงบการเงิน (ส.บช.3)
2. รายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
3. งบการเงิน โดยหน้างบแสดงฐานะการเงินต้องระบุว่าได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นครั้งที่เท่าใด เมื่อวันที่ เดือน ปี พ.ศ. ใด
4. บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
5. รายงานการประชุมสามัญประจำปีที่อนุมัติงบการเงิน
6. รายงานประจำปี (อยู่ในรายการเอกสารของคู่มือประชาชน)
7. แบบนำส่งงบการเงินที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศ (ส.บช.3/1) เฉพาะบริษัทที่มีหุ้นส่วนต่างชาติหรือลงทุนในต่างประเทศ

ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน

1. แบบนำส่งงบการเงิน (ส.บช.3)
2. รายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ยกเว้นห้างที่ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ซึ่งได้รับยกเว้นไม่ต้องให้งบการเงินผ่านการตรวจสอบ
3. งบการเงิน โดยหุ้นส่วนผู้จัดการเป็นผู้ลงลายมือชื่อ
4. แบบ ส.บช.3/1 ในกรณีที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศ

เรื่องลายมือชื่อในงบของบริษัท คู่มือประชาชนกำหนดให้กรรมการผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อในงบการเงิน ลงลายมือชื่อและประทับตรา (ถ้ามี) ทุกหน้า ส่วนหมายเหตุประกอบงบการเงินให้กรรมการผู้มีอำนาจ 1 คน ลงลายมือชื่อเฉพาะหน้าสุดท้าย

ถ้างบของบริษัทมีรายงานผู้สอบบัญชี ควรตรวจว่าผู้สอบบัญชีที่ลงชื่อเป็นตัวจริงที่ info.tfac.or.th ของสภาวิชาชีพบัญชีด้วย

ขั้นตอนส่งงบผ่าน DBD e-Filing

1. เตรียมชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน นิติบุคคลที่จดทะเบียนตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2561 เป็นต้นไปจะได้ Username และ Password สำหรับส่งงบตั้งแต่วันจดทะเบียน ส่วนนิติบุคคลที่จดทะเบียนก่อนวันนั้นต้องสมัครสมาชิกในระบบก่อน แล้วนำเอกสารไปยืนยันตัวตนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1-6 หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัด
2. ยืนยันการใช้งานให้ทัน หลังเจ้าหน้าที่อนุมัติ ต้องยืนยันการใช้งานผ่านเว็บไซต์ภายใน 30 วัน ถ้าเลยต้องลงทะเบียนใหม่
3. อ่านคู่มือของระบบ หน้า efiling.dbd.go.th มีคู่มือการสมัครลงทะเบียนใช้งาน คู่มือการดาวน์โหลดและเตรียมงบการเงิน คู่มือการเตรียมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นแบบ Web-Form และคู่มือการส่งคำขอแก้ไขงบการเงิน
4. ประชุมอนุมัติงบ สำหรับบริษัทจำกัด ต้องให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบภายใน 4 เดือนหลังปิดบัญชี และจดวันที่และครั้งที่ประชุมไว้ใส่ในงบ
5. ล็อกอินแล้วส่ง เข้า efiling.dbd.go.th (หรือ www.dbd.go.th > บริการออนไลน์ > DBD e-Filing) เลือกเมนู “นำส่งงบการเงิน”
6. ตรวจสถานะ การส่งที่สมบูรณ์ต้องขึ้นสถานะ “รับแจ้งแล้ว” เท่านั้น ถ้ายังไม่ขึ้น แปลว่ายังส่งไม่จบ
7. ส่งแต่เนิ่น ๆ กรมฯ แนะนำให้ส่งทันทีที่งบพร้อม ถ้าพบข้อบกพร่องจะได้แก้ทันก่อนหมดเวลา ไม่ต้องเสี่ยงกับระบบที่หนาแน่นช่วงวันสุดท้าย

ถ้าส่งงบไม่ทันจะเกิดอะไรขึ้น

ข่าวกรมฯ ฉบับที่ 237 สรุปผลของการส่งงบช้าหรือไม่ส่งไว้ 3 ข้อ

• โดนค่าปรับตามกฎหมาย ทั้งตัวนิติบุคคลและกรรมการผู้มีอำนาจเป็นรายบุคคล
• เสียเครดิตธุรกิจ ระบบจะขึ้นสถานะขาดส่งงบการเงิน ทำให้นักลงทุน คู่ค้า และสถาบันการเงินขาดความเชื่อมั่น
• เสี่ยงโดนหมายเรียก และถ้าค้างส่งต่อเนื่อง 3 ปี จะถูกถอนทะเบียนเป็นบริษัทร้าง

ถ้ามีเหตุจำเป็นจริง คู่มือประชาชนระบุว่าทำหนังสือขอขยายหรือเลื่อนกำหนดเวลายื่นงบต่ออธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ แต่ต้องยื่นก่อนหมดเวลาตามกฎหมาย

อัตราค่าปรับให้สอบถามกรมพัฒนาธุรกิจการค้าโดยตรงตามช่องทางด้านล่าง

ติดขัดแล้วถามใคร

• Line Official ของกรมฯ สำหรับเรื่องส่งงบการเงิน เพิ่มเพื่อนด้วย @sxw0580y
• โทร 0 2547 4377, 0 2547 4385 และ 0 2547 5978
• Call Center กรมพัฒนาธุรกิจการค้า 1570

ถ้ายังไม่คุ้นกับงบการเงินแต่ละส่วน เช่น งบแสดงฐานะการเงินกับงบกำไรขาดทุน อ่านพื้นฐานได้ที่ พื้นฐานบัญชีสำหรับเจ้าของกิจการ

แหล่งที่มา

1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ข่าวกรม ฉบับที่ 172 ชวนนิติบุคคลส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing (26 มีนาคม 2026)
2. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ข่าวกรม ฉบับที่ 237 เตือนนำส่งงบการเงินปี 2568 (23 พฤษภาคม 2026)
3. ศูนย์รวมข้อมูลเพื่อติดต่อราชการ คู่มือประชาชน การยื่นงบการเงินของบริษัทจำกัด
4. ศูนย์รวมข้อมูลเพื่อติดต่อราชการ คู่มือประชาชน การยื่นงบการเงินของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน
5. ระบบ DBD e-Filing กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ข้อมูล ณ วันที่ 26 ตุลาคม 2026 ก่อนนำไปใช้กับกิจการ ควรตรวจกับประกาศฉบับเต็มของหน่วยงานหรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ