โปรแกรม POS เชื่อมบัญชี ERP ดีอย่างไร ขาย 1 บิล ข้อมูลไปไหนบ้าง

POS เชื่อมบัญชี ERP คืออะไร

POS เชื่อมบัญชี ERP คือโปรแกรมขายหน้าร้านที่ส่งบิลขายเข้าระบบหลังบ้านโดยตรง ยอดขาย สต๊อก ต้นทุน และบัญชีจึงมาจากบิลใบเดียวกัน ไม่ต้องสรุปยอดจากเครื่อง POS แล้วคีย์ซ้ำเข้าโปรแกรมบัญชี SML Ai POS เป็นส่วนหนึ่งของ SML Ai Account & ERP จึงใช้ฐานข้อมูลสินค้า บาร์โค้ด ราคา และผังบัญชีชุดเดียวกัน

ขาย 1 บิล ข้อมูลไปไหนบ้าง

1. ยิงบาร์โค้ด ระบบรู้หน่วยนับจากบาร์โค้ด เช่น ชิ้น แพ็ค หรือลัง แล้วคูณจำนวนตามอัตราส่วนหน่วยให้
2. คิดราคาและโปรโมชัน ใช้ราคาปลีกหรือราคาส่งตามที่ตั้งไว้ในเครื่อง POS และใช้ราคาสมาชิกเมื่อเลือกลูกค้าสมาชิก แล้วคิดโปรโมชัน ส่วนลดท้ายบิล ส่วนลดเฉพาะรายการ หรือคูปองส่วนลด
3. รับชำระ ด้วยเงินสด พร้อมเพย์ QR โอนเงิน หรือบัตรเครดิต
4. ส่งบิลเข้าเซิร์ฟเวอร์ ถ้าเน็ตหลุด บิลเก็บในเครื่องก่อน แล้วซิงก์อัตโนมัติ
5. ลงบัญชีคู่อัตโนมัติ ระบบสร้างรายการบัญชีแยกประเภท (GL) ของบิล และตรวจว่าเดบิตเท่าเครดิตก่อนบันทึก
6. ตัดสต๊อก บิลเข้าคิวตัดสต๊อก แล้วระบบคำนวณยอดคงเหลือและต้นทุนแบบถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ (Moving Average)
7. บันทึกสาขาและคลัง ตามที่ตั้งไว้ในเครื่อง POS เครื่องนั้น

POS ทั่วไป เทียบ POS ที่เชื่อม ERP

ขายได้แม้เน็ตหลุด บิลไม่หาย ไม่ซ้ำ

SML Ai POS เก็บบิลที่ขายตอนเน็ตหลุดไว้ในเครื่อง แล้วลองซิงก์ทุก 60 วินาที รวมถึงตอนเปิดแอป กลับเข้าแอป และหลังขาย ถ้าบิลถูกส่งซ้ำเพราะคำตอบจากเซิร์ฟเวอร์หายกลางทาง ระบบจะตอบกลับจากบิลที่บันทึกไว้แล้วโดยไม่สร้างบิลใหม่ ข้อมูลสินค้าและสมาชิกที่เปลี่ยนในหลังบ้านก็ซิงก์ลงเครื่องเฉพาะส่วนที่เปลี่ยน

โปรโมชันที่ POS รองรับ 10 แบบ

1. ซื้อครบจำนวน แถมสินค้า
2. ซื้อครบจำนวน ลดเป็นบาทหรือเปอร์เซ็นต์
3. คละสินค้าตามกลุ่ม ซื้อครบแถมฟรี
4. ซื้อครบจำนวน ได้ราคาเหมาหรือราคาพิเศษต่อหน่วย
5. ซื้อครบจำนวน ลดตามขั้นบันได
6. ซื้อครบยอดเงิน แถมสินค้าฟรี
7. ซื้อครบยอดเงิน ลดเงินสดท้ายบิล
8. ซื้อครบยอดเงิน ลดเปอร์เซ็นต์ท้ายบิล
9. สะสมยอดสินค้า House Brand แลกคูปองส่วนลดท้ายบิล
10. สะสมยอดแลกของพรีเมียมตามขั้นบันได

นอกจากโปรโมชัน แคชเชียร์ให้ส่วนลดท้ายบิล ส่วนลดเฉพาะรายการ และใช้คูปองส่วนลดได้

เรื่องที่ควรรู้ก่อนเลือก

• บิลจาก POS เป็นการขายเงินสด ส่วนการขายเชื่อให้ทำในเอกสารขายของ ERP ซึ่งตั้งให้เตือนหรือห้ามขายเกินวงเงินเครดิตลูกค้าได้
• ราคาที่หน้าร้านมี 3 ระดับ คือ ราคาปลีกหรือราคาส่งตามที่ตั้งในเครื่อง POS และราคาสมาชิก ส่วนราคาตามลูกค้า กลุ่มลูกค้า และจำนวน ใช้ในเอกสารขายของ ERP
• ควรเตรียมข้อมูลสินค้า บาร์โค้ด และหน่วยนับให้ครบก่อนเปิดใช้ เพราะ POS ใช้ข้อมูลชุดเดียวกับหลังบ้าน

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

• ร้านค้าส่งและร้านปลีกส่งที่มีหลายราคาและหลายหน่วยนับ
• ร้านอะไหล่และร้านวัสดุก่อสร้างที่มีสินค้าหลายพันรายการ
• ร้านค้าปลีกที่สต๊อกเยอะและอยากรู้ต้นทุนขายจริง
• ธุรกิจหลายสาขาที่อยากให้ทุกบิลเข้าบัญชีชุดเดียวกัน